Již od mých začátků práce s elektronickou poštu jsem bojoval s jejím tříděním. S Gmailem jsem začal používat štítky. S odchodem od Gmailu se štítky změnily na složky. Měl jsem nastaveny bohaté filtry, které zprávy do složek automaticky třídily. Počet složek mi narůstal a já se v nich začal ztrácet. Navíc jsem narážel na různá omezení, kdy např. nefungovaly notifikace na nové zprávy ve vlastních složkách. V pracovní schránce byla situace ještě daleko horší. Několikrát jsem svůj systém složek předělával a různě vylepšoval. Do všeho jsem navíc zapojil i vlaječky, resp. kategorie. Pořád to ale nějak nebylo ono.
Potom jsem ale kdesi (článek se mi už bohužel nepodařilo dohledat) objevil článek o tom, jak s poštou pracovat zcela jednoduše a pro mě geniálně. Vše vychází z cela jednoduché myšlenky.
V příchozí poště zůstávají jen zprávy na které je třeba odpovědět. Ostatní jdou do archivu nebo do koše. Nepoužívají se žádné další složky nebo kategorie či vlaječky. Archivované zprávy se dají jednoduše dohledat za pomocí klasického vyhledávání dle předmětu, odesílatele či samotné zprávy.
Najednou je vše daleko přehlednější a jednodušší. Nemusím se přepínat mezi několika složkami a přemýšlet jaké emaily mám ještě vyřídit. Velmi často mám na konci dne inbox zero.